Standortassistenz (m/w/d)

Die Desay SV Automotive Europe GmbH hat ihren Hauptsitz in Weimar und ist Technologiespezialist für die Erstausrüstung von Fahrzeugen mit Elektronik-, Antennen- und Softwarelösungen. Über unsere Tochtergesellschaft Antenna Technology Center (Europe) ATC GmbH bieten wir anspruchsvolle Antennenmessungen und -dienstleistungen an. Unsere Unternehmenskultur ist von Dynamik, Vielfalt, Offenheit und Fairness geprägt.

Mit eigener Forschung, Entwicklung und Produktion stehen wir für höchste Qualität und Zuverlässigkeit. Desay SV Europe ist Teil von Huizhou Desay SV Automotive Co., Ltd. mit Sitz in China, einem führenden, börsennotierten Anbieter von Mobilitätslösungen in den Bereichen Smart Cabin, Smart Drive und Smart Service. Als Top 100 Zulieferer unterstützt Desay SV mit seiner hohen Technologiekompetenz Automobilhersteller weltweit bei der Mobilitätstransformation und macht das Fahren sicherer, komfortabler und effizienter.

• Schnittstelle/ Koordination zwischen Buchhaltung, Controlling und HR zur Muttergesellschaft
• Unterstützung/ Vorbereitung von Management Meetings in Abstimmung mit dem Standortverantwortlichen
• Vor- und Nachbereitung von Geschäftsterminen (Vorbereitung Räume, Unterlagen, Verpflegung)
• Verantwortung für die Verwaltung Handkasse sowie Schlüsselverwaltung
• Allgemeine Dokumentation und Erstellung monatlicher Meldungen und Abrechnungen, Rechnungslegung, Kassenverwaltung und Pflege des Kassenbuchs
• Unterstützung bei der Abrechnung von Reisekosten
• Unterstützung bei der Suche nach Unterkünften für neue Mitarbeiter
• Unterstützung bei allen sonstigen Aufgaben im kaufmännischen Bereich
• Einweisung neuer Mitarbeiter
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Wahrnehmung von Sekretariatsaufgaben
• Pflege von Kontaktdatenbanken

• Kaufmännische Ausbildung
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in kaufmännischen Bereichen
• Fremdsprachenkenntnisse: gutes Englisch in Wort und Schrift (kommunikationssicher)
• Gute Kommunikationsfähigkeit, auch telefonisch
• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Durchsetzungsvermögen