Standortassistenz (m/w/d)

  • Weimar
  • Permanent
  • Full-time, Part-time

About us

Desay SV Automotive Europe GmbH is headquartered in Weimar, Germany, and is a technology specialist for the original equipment of vehicles with electronics, antenna and software solutions. Through our subsidiary Antenna Technology Center (Europe) ATC GmbH we offer sophisticated antenna measurements and services. Our corporate culture is characterized by dynamism, diversity, openness and fairness.

With our own research, development and production we stand for highest quality and reliability. Desay SV Europe is part of Huizhou Desay SV Automotive Co., Ltd. based in China, a leading, stock exchange-listed provider of mobility solutions in the fields of Smart Cabin, Smart Drive and Smart Service. As a top 100 supplier and with its high level of technology expertise, Desay SV supports car manufacturers worldwide in their mobility transformation, making driving safer, more comfortable and more efficient.

 

Your Tasks

  • Schnittstelle/ Koordination zwischen Buchhaltung, Controlling und HR zur Muttergesellschaft
  • Unterstützung/ Vorbereitung von Management Meetings in Abstimmung mit dem Standortverantwortlichen
  • Vor- und Nachbereitung von Geschäftsterminen (Vorbereitung Räume, Unterlagen, Verpflegung)
  • Verantwortung für die Verwaltung Handkasse sowie Schlüsselverwaltung
  • Allgemeine Dokumentation und Erstellung monatlicher Meldungen und Abrechnungen, Rechnungslegung, Kassenverwaltung und Pflege des Kassenbuchs
  • Unterstützung bei der Abrechnung von Reisekosten
  • Unterstützung bei der Suche nach Unterkünften für neue Mitarbeiter
  • Unterstützung bei allen sonstigen Aufgaben im kaufmännischen Bereich
  • Einweisung neuer Mitarbeiter
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
  • Wahrnehmung von Sekretariatsaufgaben
  • Pflege von Kontaktdatenbanken

Your Profile

  • Kaufmännische Ausbildung
  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in kaufmännischen Bereichen
  • Fremdsprachenkenntnisse: gutes Englisch in Wort und Schrift (kommunikationssicher)
  • Gute Kommunikationsfähigkeit, auch telefonisch
  • Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
  • Durchsetzungsvermögen

We Offer

  Training and Continuing Education

  Retirement Pension Plan

  Company Laptop

  Flexible Working Hours

  Good Traffic Connections

  Mobile Working

  Individual training

Contact person

Ina Klein
Sectionlead Recruiting
Tel: +49 3643 4771 111

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